Kulturkontakt Nord administrerar ansökningarna, men det är externa sakkunniga som fattar beslut om beviljningar och avslag.
Behandlingen av ansökningarna inleds efter att ansökningstiden har gått ut. Kulturkontakt Nord registrerar de inkomna ansökningarna och sänder dem vidare till de sakkunniga för bedömning. Det är alltid flera sakkunniga som läser en ansökning och bedömer den enligt programmens bedömningskriterier. Det finns inga kvoter utan alla beslut fattas på basen av projektens kvalitet.
De sakkunniga är bosatta och verksamma i de nordiska länderna och de självstyrande områdena och kommunicerar med varandra och Kulturkontakt Nord via det elektroniska ansökningssystemet. Några gånger om året träffas de sakkunniga för att diskutera ansökningarna och för att utveckla programmet.
Hela behandlingen tar ungefär åtta veckor efter att ansökningstiden har löpt ut. När sakkunniggruppen har fattat sina beslut informerar Kulturkontakt Nord alla sökande om beviljningar och avslag.
Överklagande
Det är inte möjligt att överklaga enskilda beslut. Om du som sökande har förslag på hur programmen kunde utvecklas kan du ge feedback till Kulturkontakt Nord.