Hakuopas

1. Luo käyttäjäprofiili

Voidaksesi hakea rahoitusta Pohjoismaiselta kulttuuripisteeltä sinun pitää luoda käyttäjäprofiili osoitteessa http://applications.kknord.org/user/register.php.

Lue lisää

2. Kirjautuminen

Kirjaudu käyttäjäprofiiliisi osoitteessa http://applications.kknord.org/user/login.php.

4. Hakemuksen täyttö ja lähettäminen

Aloittaaksesi haun ja täyttääksesi sähköisen hakulomakkeen sinun on kirjauduttava käyttäjäprofiiliisi. Täytä sähköinen hakulomake huolellisesti ja ohjeiden mukaan.

5. Lähetetä hakemuksesi Pohjoismaiseen kulttuuripisteeseen

Saat sähköpostitse vahvistuksen siitä, että Pohjoismainen kultturipiste on vastaanottanut hakemuksesi, ja hakemuksesi pdf-kopio tallennetaan käyttäjäprofiiliisi. Jollet ole saanut vahvistusta sähköpostitse, tarkista roskapostisi.

Lue lisää

6. Ilmoitus tuesta

Kaikki hakijat saavat tiedon päätöksistä sähköpostilla, ja ilmoitus säilytetään myös hakijan käyttäjäprofiilissa.

Lue lisää

1. Luo käyttäjäprofiili

Voidaksesi hakea rahoitusta Pohjoismaiselta kulttuuripisteeltä sinun pitää luoda käyttäjäprofiili osoitteessa http://applications.kknord.org/user/register.php. Käyttäjäprofiili luodaan täyttämällä verkkolomake.

1.1. Valitse hakijatyyppi

Jokaisen hakijan tulee ensin valita mitä hakijatyyppiä hän edustaa. Luokitus on seuraava: yksityishenkilö, organisaatio tai ryhmä. Valitse oikea hakijatyyppisi vetovalikosta. Liikkuvuustuki hyväksyy hakijoiksi ainoastaan yksityishenkilöitä.

Yksityishenkilö: Hakija on fyysinen henkilö, joka hakee tukea.
Ryhmä: Hakijana on ryhmä fyysisiä henkilöitä, jotka hakevat tukea yhdessä. Tässä tapauksessa tarvitsemme ryhmän kaikkien jäsenten tiedot sekä ryhmän nimen.
Organisaatio: Hakijana on organisaatio, yhdistys tai yritys, jolla on organisaationumero.

1.2 Valitse käyttäjätunnus ja salasana

Käyttäjäprofiilin luodessasi valitset samalla käyttäjätunnuksen (sähköpostiosoitteen) ja salasanan, joita käytät kirjautuessasi. Ilmoita toimiva sähköpostiosoite. Sähköpostiosoitteesta tulee käyttäjätunnuksesi. Voit käyttää samaa sähköpostiosoitetta vain kerran.

Kaikki hakemusta koskevat ilmoitukset lähetetään antamaasi sähköpostiosoitteeseen. Tarkista roskapostisi, sillä Pohjoismaisen kulttuuripisteen sähköposti voi kulkeutua roskapostisuodattimeen. Välttääksesi Pohjoismaiselta kulttuuripisteeltä tulleen sähköpostin luokittumisen roskapostiksi voit lisätä Pohjoismaisen kulttuuripisteen turvallisten lähettäjien luetteloon. Jos edustat organisaatiota, käytä organisaation sähköpostiosoitetta.

Vältä Hotmailin ja Yahoon sähköpostiosoitteiden käyttöä, koska on ilmennyt, että Pohjoismaisen kulttuuripisteen posti ei niitä käytettäessä ehkä tule perille.

Valitse salasana, joka sinun on helppo muistaa. Turvallinen salasana sisältää sekä isoja että pieniä kirjaimia ja lisäksi numeroita tai erikoismerkkejä. Älä koskaan anna salasanaasi kolmannelle osapuolelle, ja säilytä salasana varmassa paikassa.

1.3. Yhteyshenkilö

Jokaisella hakemuksella täytyy olla yhteyshenkilö. Jos hakemus hyväksytään, yhteyshenkilö vastaa projektin hallinnosta suhteessa Pohjoismaiseen kulttuuripisteeseen. Jos yhteyshenkilö vaihtuu projektin aikana, asiasta on heti ilmoitettava Pohjoismaiselle kulttuuripisteelle.

Yhteyshenkilö vastaa muun muassa:
- budjetista ja muista talousasioista
- mahdollisten hakemusta tai projektia koskevien muutosten ilmoittamisesta Pohjoismaiselle kulttuuripisteelle
- Pohjoismaisen kulttuuripisteen sopimuksen hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta

1.4. Jos hakijana on ryhmä

Ilmoita rekisteröinnin yhteydessä ryhmän kaikkien jäsenten nimet sekä ryhmän nimi. Pohjoismaiselta kulttuuripisteeltä avustusta saavien ryhmien on täytettävä valtakirja . Valtakirjalla ryhmä valtuuttaa yhden ryhmän jäsenen edustamaan ryhmää sen yhteydenpidossa Pohjoismaisen kulttuuripisteen kanssa.

Valtakirjalomake tulee tulostaa, ja kaikkien ryhmän jäsenten tulee allekirjoittaa se. Yhteyshenkilö vastaa siitä, että kaikki ryhmän jäsenet allekirjoittavat valtakirjan, minkä jälkeen se lähetetään postitse Pohjoismaiseen kulttuuripisteeseen.

1.5. Kun täytät verkkohakemusta, salli selaimellesi Java Script

Lisää ryhmän jäsen -toiminto: Jotta lomake toimisi virheettömästi, sinun tulee sallia Java Script.

2. Kirjautuminen

3. Käyttäjäprofiili

Sinulla on käyttäjäprofiilisi kautta pääsy niiden ohjelman osien eli moduulien sähköisiin hakulomakkeisiin, jotka ovat avoinna hakemuksille. Ne löydät kohdasta Avoimet ohjelmat/moduulit (Open programs/modules).

Älä vaihda käyttäjäprofiilin hakijatyyppiä. Hakijatyyppi määrittää hakijan. Esim. kontaktihenkilö ei ole hakija, vaan hän edustaa hakijaa (ryhmä, organisaatio). Toimiessasi kontaktihenkilönä älä käytä samaa käyttäjäprofiiliia yksityishenkilönä tai lähetä yksityishenkilönä perustamastasi käyttäprofiilista ryhmän tai organisaation hakemuksia.

3.1. Unohtunut salasana

Voit luoda hävinneen salasanan uudelleen käyttämällä Unohdettu salasana -toimintoa osoitteessa http://applications.kknord.org/user/lostPwd.php.

Saat sähköpostilla tilapäisen salasanan, jolla voit kirjautua käyttäjätiliisi. Luo kirjauduttuasi uusi pysyvä salasana kohdassa Oma tili.
Jollet ole saanut uutta salasanaa sähköpostitse, tarkista roskapostisi. Eräillä sähköpostioperaattoreilla, esim. Hotmaililla, on tehokkaat roskapostisuotimet, jotka voivat estää Pohjoismaisen kulttuuripisteen sähköpostin perillepääsyn. Ellei uusi salasana ole tullut sähköpostitse, ota yhteyttä Pohjoismaiseen kulttuuripisteeseen.

3.2. Muutokset hakijan yhteystiedoissa

Voit tehdä muutoksia yhteystietoihisi kohdassa Oma tili. Muutokset tulevat voimaan, kun tallennat ne valitsemalla OK ja kirjautumalla uudelleen käyttäjätiliisi.

4. Hakemuksen täyttäminen ja lähettäminen

Kirjaudu sisään käyttäjäprofiiliisi aloittaaksesi uuden haun ja sähköisen hakulomakkeen täyttämisen. Täytä sähköinen hakulomake huolellisesti ohjeiden mukaan.

4.1. Yleistä hakulomakkeista

Missä hakulomakkeet ovat?

Hakulomakkeet löytääksesi sinun tulee kirjautua käyttäjätilillesi. Hakulomakkeet ovat kohdassa Avoimet ohjelmat/moduulit.
Hakulomakkeet ovat käytettävissä ainoastaan niinä aikoina, jolloin ohjelma tai sen osa on avoinna hakemuksille. Tietoa hakuajoista saat osoitteesta täältä.

Hakulomakkeiden ennakkokatselu

Voit tutustua ennalta hakulomakkeisiin. Ne löytyvät pdf-dokumentteina ja ovat ladattavissa täältä.

4.2. Hakulomakkeen täyttäminen

Ryhtyessään täyttämään uutta hakulomaketta hakijan on tarkistettava, että hakijatiedot ovat oikein kohdassa Oma tili (My account). Jos tiedot ovat oikein, voit siirtyä hakulomakkeeseen tai tarvittaessa korjata omat tietosi.

Sinun on täytettävä lomakkeen kaikki kentät päästäksesi seuraavalle sivulle. Jotkin lomakkeen kentät ovat lukittuja, ja jos tiedot eivät ole oikein kirjoitettuja tai jos pakollisia kenttiä jää tyhjäksi, et voi jatkaa seuraavalle sivulle. Virheelliset kentät on merkitty punaisella. Kun kaikki tiedot on täytetty oikein, voit jatkaa seuraavalle sivulle. Esim. Projektin kuvaus -kenttä on lukittu kenttä ja hyväksyy vain rajallisen määrän merkkejä.

Voit tallentaa hakulomakkeen jokaisen sivun erikseen. Voit palata aiemmalle sivulle tehdäksesi muutoksia. Pääset aloitettuun lomakkeeseesi käyttäjäprofiilisi kautta aina siihen saakka, kunnes lähetät sen Pohjoismaiseen kulttuuripisteeseen.

4.3. Liitteet

Ota huomioon, että päätökset tehdään ensisijaisesti hakemuksen ja vaadittavan budjettiliitteen perusteella. Muut liitteet ovat vapaavalintaisia.
Mukaan voi liittää sähköisesti vain rajallisen määrän liitteitä (enintään 5 MB) – esim. lisämateriaalia kuten kuvia, äänitiedostoja jne.
Pohjoismainen kulttuuripiste hyväksyy seuraavat tiedostomuodot: teksti (*.rtf, *.doc, *.pdf), kuvat (*.jpg, *.pdf), audio (*.mp3).

4.4. Hakemuksen kieli

Voit kirjoittaa hakemuksen kahdeksalla eri kielellä: fääriksi, grönlanniksi, islanniksi, norjaksi, ruotsiksi, suomeksi, tanskaksi sekä englanniksi.

Ota huomioon, että fäärin-, grönlannin-, islannin- ja suomenkieliset hakemukset käännetään, jotta asiantuntijat pystyisivät käsittelemään ne. On tärkeätä, että muotoilet hakemuksesi mahdollisimman selkeästi, ettei käännöksestä jää puuttumaan mitään eikä synny väärinkäsityksiä.

Sähköisistä hakulomakkeista on kaksi versiota: ruotsinkielinen ja englanninkielinen. Verkkolomaketta ei käännetä suomeksi, fääriksi, grönlanniksi eikä islanniksi.

Hakemusten käännättäminen saattaa hidastaa hakemusten käsittelyä.

4.5. Valuutat ja luvut

Rahamäärät ja budjetti ilmoitetaan euroina. Ota huomioon, ettei luvuissa tule käyttää välilyöntiä, pistettä eikä pilkkua, merkitse ainoastaan kokonaisluvut, esim. €5000. Muuttaaksesi rahamäärät euroiksi voit käyttää esim. XE-valuuttamuunninta osoitteessa www.xe.com.

4.6. Lähetä hakemus Pohjoismaiseen kulttuuripisteeseen

Kun hakemus on valmis ja olet tarkistanut kaiken olevan kunnossa, voit lähettää hakemuksen Pohjoismaiseen kulttuuripisteeseen. Hakemus lähetetään hakulomakkeen viimeiseltä sivulta.

Hakija voi lähettää ainoastaan yhden hakemuksen ohjelman osaa eli moduulia ja hakuaikaa kohti.

5. Kun olet lähettänyt hakemuksesi Pohjoismaiseen kulttuuripisteeseen

Saat sähköpostilla vahvistuksen siitä, että Pohjoismainen kulttuuripiste on vastaanottanut hakemuksesi, ja hakemuksesi pdf-kopio tallennetaan käyttäjäprofiiliisi. Ellet ole saanut sähköpostivahvistusta, tarkista roskapostisi. Välttääksesi Pohjoismaisen kulttuuripisteen sähköpostin joutumisen roskapostin joukkoon voit lisätä Pohjoismaisen kulttuuripisteen turvallisten lähettäjien luetteloon.

5.1. Hakemuksen hakutunnusluku

Kun olet lähettänyt hakemuksesi, Pohjoismainen kulttuuripiste antaa sille hakutunnusluvun. Jos joudut hakemuksesi takia ottamaan yhteyttä sihteeristöön, sinun tulee viitata tähän hakutunnuslukuun. Löydät tunnusluvun vahvistuskirjeestä ja hakijan käyttäjäprofiilin Viestiarkistosta (Message archive) sekä hakemuksesi pdf-kopiosta.

5.2. Käsittelyaika

Hakemusten käsittelyyn kuluu noin kahdeksan viikkoa hakuajan päättymisestä.

6. Rahoituspäätös

6.1. Tieto päätöksistä

Kaikki hakijat saavat sähköpostilla tiedon päätöksistä, ja ilmoitus tallennetaan myös hakijan käyttäjätilillä olevaan Viestiarkistoon.

Tekniset ongelmat

Jos sinulla on teknisiä ongelmia, ota yhteyttä ohjelmien neuvonantajiin.
 

Kysymykset

Jos sinulla on muita kysymyksiä, ota yhteyttä Pohjoismaisen kulttuuripisteen henkilökuntaan.