Pohjoismainen kulttuuripiste hallinnoi hakemuksia, mutta ulkopuoliset asiantuntijat tekevät myöntämis- ja hylkäämispäätökset.
Hakemusten käsittely aloitetaan hakuajan umpeuduttua. Pohjoismainen kulttuuripiste rekisteröi saapuneet hakemukset ja lähettää ne edelleen asiantuntijoiden arvioitaviksi. Hakemuksen lukee aina vähintään kaksi asiantuntijaa, ja he arvioivat hakemuksen ohjelmien arviointikriteerien perusteella. Minkäänlaisia kiintiöitä ei käytetä, vaan kaikki päätökset tehdään projektien laadun perusteella.
Asiantuntijat asuvat ja työskentelevät eri Pohjoismaissa, Färsaarilla, Grönlannissa ja Ahvenanmaalla. He pitävät yhteyttä toisiinsa ja Pohjoismaiseen kulttuuripisteeseen sähköisen hakujärjestelmän välityksellä. Joitakin kertoja vuodessa asiantuntijat tapaavat keskustellakseen hakemuksista ja kehittääkseen ohjelmia.
Käsittelyyn kuluu kaikkiaan noin kahdeksan viikkoa hakuajan umpeutumisesta. Asiantuntijaryhmän tehtyä päätöksensä Pohjoismainen kulttuuripiste tiedottaa kaikille hakijoille myöntämis- ja hylkäämispäätöksistä.
Valittaminen
Yksittäisistä päätöksistä ei voi valittaa. Jos sinulla on hakijana ehdotuksia ohjelmien kehittämisestä, voit antaa palautetta Pohjoismaiselle kulttuuripisteen sihteeristölle.