Esteellisyys
Kaikki hakemukset käsitellään asiallisesti, oikeudenmukaisesti ja puolueettomasti. Jos asiantuntija on esteellinen, hän ei osallistu sen tai niiden hakemusten käsittelyyn, joita esteellisyys koskee. Esteellinen ilmoittaa puheenjohtajalle esteellisyydestään, niin että myös muut ryhmän jäsenet saavat asiasta tiedon. Esteellisyys kirjataan pöytäkirjaan ja/tai hakemusta koskevaan päätökseen. Asiantuntija on itse vastuussa esteellisyytensä ilmoittamisesta. Asiantuntija on esteellinen, kun kyseessä ovat seuraavanlaiset hakemukset:
Julkisuus
Kaikki päätökset julkistetaan Pohjoismaisen kulttuuripisteen verkkosivuilla. Päätökset ilmoitetaan kirjallisesti kaikille hakijoille. Asiantuntijaryhmät eivät julkisesti kommentoi yksittäisiä päätöksiä.