3. Mat umsókna
Umsóknir eru meðhöndlaðar af sérfræðingum sem koma af öllum sviðum listar og af öllu svæðinu. Umsóknarferlið tekur u.þ.b. átta vikur.
Sérfræðingarnir meta umsóknirnar og velja þau verkefni sem best uppfylla matsþætti viðkomandi áætlunar. Samkeppnin er hörð og því borgar sig að lýsa verkefninu ítarlega í umsókninni.
Sérfræðingar taka ákvarðanir um styrkveitingar með nýtingu rafræna kerfisins og á sameiginlegum fundum. Mikilvægasta forsenda styrkveitingar eru listræn gæði verkefnis. Engir kvótar eru notaðir, hvorki hvað varðar lönd né listgreinar.
Sérfræðingarnir eru útnefndir af Norrænu ráðherranefndinni eftir að Norðurlöndin, sjálfstjórnarsvæðin og Eystrasaltslöndin, þegar um ferða-og dvalarstyrkjaáætlunina er að ræða, hafa valið eigin umbjóðanda.