Vanhæfi
Allar umsóknir eru meðhöndlaðar faglega, á sanngjarnan og hlutlausan hátt. Í tilfellum þ.s. sérfræðingur telst vanhæfur til að meðhöndla umsókn/umsóknir, getur hann ekki tekið þátt í umfjöllun hennar/þeirra. Sérfræðingur tilkynnir formanni um vanhæfi sitt, svo að allir sérfræðingar í hópnum séu upplýstir um það. Vanhæfi er skráð í fundargerð og /eða í ákvörðun varðandi styrkveitingu. Sérfræðingar bera sjálfir ábyrgð á að tilkynna um eigin vanhæfi. Sérfræðingur er vanhæfur við ákvaðanatöku varðandi styrkumsóknir ef:
Opinberun ákvarðana
Allar ákvarðanir eru opinberaðar á vefsíðum Norrænu menningargáttarinnar. Ákvörðun er send skriflega til allra umsækjenda. Sérfræðingahóparnir tjá sig ekki opinberlega um einstaka ákvarðanir.