Arbetsformer

Ordförandeskapet

De sakkunniga väljer inom sin grupp ordförande. Grupperna har inte viceordförande. Sakkunniggruppens ordförande skall ansvara för att de sakkunniga sköter sitt arbete så bra som möjligt. Till rollen som ordförande hör bl.a. följande uppdrag:

• ansvara för sakkunniggruppens arbete
• uppmuntra till diskussion och utbyte av åsikter
• lösa meningsmotsättningar
• se till att sakkunniggruppen hålls informerad om Nordiska ministerrådets aktuella kulturpolitiska målsättningar

Sakkunniggruppernas ordförande:

• Mobilitets- och residensprogrammet: Ágúst Gudmundsson (Mobilitetsstöd), Virve Sutinen, Finland (Nätverksstöd), Kaarel Oja, Estland (Bidrag till Residenscentra)
• Kultur- och konstprogrammet: Peter Christensen Teilmann, Danmark (Produktionsinriktad verksamhet och förmedling, Kompetensutveckling, kritik och kunskapsförmedling)

Arbetsformer och god förvaltningspraxis

Sakkunniggrupperna tillämpar enkla och effektiva arbetsformer. Sakkunniggrupperna skall samarbeta och de sakkunniga kan vid behov konsultera varandra då det gäller beslut.

Antalet årliga möten bestäms i samband med att sakkunniggrupperna inleder sitt arbete, men ett av mötena skall vara ett gemensamt möte för alla sakkunniggrupper.  På det årliga gemensamma mötet har de sakkunniga möjlighet att utbyta erfarenheter, granska beslut, utveckla arbetssätt mm.

De sakkunniga kan vid behov också hålla telefonmöten.

De sakkunniga är ansvariga för att deras övriga uppdrag inte på ett menligt sätt påverkar deras arbete i sakkunniggrupperna. De sakkunniga skall bl.a.

• själv bekanta sig med inkomna ansökningar
• vid behov uttrycka sitt jäv vid behandlingen av ansökningar
• förstå att ansökningarna och sakkunniggruppens diskussioner inte är offentliga
• vara solidariska med gemensamt fattade beslut
• föra fram sina åsikter och ställningstaganden vid ärendets behandling
• göra sig förtrogen med det material som uppdraget kräver och vid behov be om tilläggsmaterial

Sakkunniggruppernas arbete följer god förvaltningspraxis som innebär att sakkunniggruppens verksamhet är transparent och namnen på de sakkunniga är offentliga.

Ekonomiförvaltning

Varje sakkunniggrupp har en egen, årligen fastslagen budget för vars användning sakkunniggruppen är ansvarig. Kulturkontakt Nord ansvarar för den ekonomiska administrationen.