Ansökningarna behandlas av sakkunniggrupperna som består av representanter från alla konstfält och hela regionen. Processen tar ungefär åtta veckor.
De sakkunniga bedömer ansökningarna och väljer de projekt som bäst uppfyller programmens kriterier. Konkurrensen är hård, och därför lönar det sig att beskriva projektet tydligt i ansökningen.
De sakkunniga fattar beslut om beviljningarna genom att arbeta i det elektroniska systemet och på gemensamma möten. Det viktigaste kriteriet är konstnärlig kvalitet. Det finns inga kvoter för länderna eller konstarterna.
De sakkunniga har utnämnts av Nordiska ministerrådet på förslag av de nordiska länderna, de självstyrande områdena och, när det gäller mobilitetsprogrammet, de baltiska länderna.